Guide d’inscription et de gestion des cabinets PI

Comment réaliser une simulation de frais de brevet, comment un mandataire invité dans l'annuaire dépose sa candidature, et comment enregistrer un cabinet dans l'annuaire des cabinets.

Publier une fiche cabinet payante, s'abonner et installer le widget.

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   Être publié comme mandataire

   L'enregistrement d'un cabinet est réservé aux mandataires déjà publiés dans l'annuaire. L'e-mail de confirmation de publication contient l'invitation privée pour rejoindre un cabinet existant ou créer une nouvelle fiche.

   

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   Choisir entre rejoindre et créer

   Le formulaire privé conserve l'e-mail validé du mandataire, prérempli et verrouillé. Choisissez « Rejoindre un cabinet existant » pour éviter toute ressaisie, ou « Créer la fiche d'un nouveau cabinet » s'il n'est pas encore publié.

   

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   Retrouver le cabinet ou décrire le nouveau

   Pour un cabinet existant, recherchez-le, sélectionnez le résultat et confirmez votre demande de rattachement ; une vérification humaine protège les autres membres. Pour une nouvelle fiche, renseignez raison sociale, nom affiché, pays, ville, adresse, site, description, année de création et effectif. Le logo requis est optimisé automatiquement.

   

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   Confirmer et continuer

   Certifiez l'exactitude, demandez la publication et acceptez la politique de confidentialité, puis passez à l'abonnement. Si un cabinet potentiellement identique existe déjà dans le même pays, la candidature est suspendue, aucun paiement n'est demandé et une vérification humaine est ouverte.

   

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   Choisir le pays et l'offre

   Choisissez Essentiel, Visibilité ou Premium pour chaque fiche pays, au mois ou à l'année (12 mois pour le prix de 10), HT. La page Stripe sécurisée affiche l'offre, la période et les taxes applicables avant confirmation. Le code de lancement 123TAKEOFF accorde Essentiel gratuit à vie aux cabinets éligibles.

   

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   Finaliser le paiement Stripe

   Vérifiez le montant et la période dans Stripe, puis confirmez. Le retour réussi dans Patfee signifie que le paiement est accepté et que la fiche attend sa vérification ; elle n'est pas encore publique. Une actualisation ou le rejeu du même webhook ne doit créer ni second abonnement ni second e-mail.

   

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   Recevoir la confirmation d'abonnement

   Après paiement ou code promotionnel valide, un seul e-mail montre l'apparence future du cabinet, récapitule l'offre et fournit le lien sécurisé de gestion de l'abonnement. Pour Premium, il indique aussi l'adresse de la future page dédiée.

   

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   Gérer ou modifier l'abonnement

   Les e-mails de confirmation et mensuels ouvrent le portail Stripe sécurisé. Vous pouvez modifier la carte, télécharger les factures, monter immédiatement avec prorata, ou programmer une baisse et une résiliation en fin de période. Une résiliation programmée peut être réactivée avant l'échéance.

   

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   Vérification, publication et mise à jour

   Chaque fiche payée est vérifiée avant mise en ligne. Après validation, elle paraît dans l'annuaire du pays et Premium obtient une page dédiée. Les liens sécurisés permettent à un membre autorisé de modifier les informations publiées. Si Patfee refuse la validation ou retire la fiche pour un motif qui lui est imputable, la période inutilisée est remboursée au prorata.

   

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    Rapport mensuel de visibilité

    Chaque mois, le cabinet reçoit un e-mail avec ses vues, le trafic du site et le lien de mise à jour. Les cabinets non Premium reçoivent aussi le lien d'évolution.

    

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    Recevoir le mode d'emploi du widget Premium

    Les abonnés Premium peuvent demander par courriel le code HTML à copier-coller sur leur site web professionnel, avec des codes couleur modifiables.

    

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    Installer et tester le widget (Premium uniquement)

    Collez l'extrait HTML sur la page autorisée, puis testez le calculateur sur mobile et ordinateur. Le widget fonctionne sur le site du cabinet tandis que les calculs restent servis de manière sécurisée par Patfee.

    

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    Retrait du cabinet — étape 1 : chacun ne retire que son propre rattachement

    Sur la page de mise à jour, « Me retirer de ce cabinet » n'apparaît que sur votre propre ligne : chaque mandataire ne retire que lui-même, depuis son lien privé.

    

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    Retrait du cabinet — étape 2 : le cabinet reste public tant qu'un autre mandataire y demeure

    Tant qu'au moins un autre mandataire reste rattaché, le cabinet reste publié : aucun bouton ne permet de supprimer le cabinet lui-même.

    

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    Retrait du cabinet — étape 3 : le départ du dernier mandataire

    Lorsque vous êtes le dernier mandataire, le formulaire nomme le cabinet et vous avertit que le retrait de votre rattachement arrêtera sa publication. Après confirmation, le cabinet est automatiquement retiré de l'annuaire. Les fiches des mandataires subsistent ; la fiche du cabinet est archivée 12 mois puis supprimée.