Guide d’inscription des mandataires

Comment réaliser une simulation de frais de brevet, comment un mandataire invité dans l'annuaire dépose sa candidature, et comment enregistrer un cabinet dans l'annuaire des cabinets.

Rejoindre l'annuaire gratuit des mandataires et gérer sa fiche.

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   Recevoir l'invitation

   Le lien privé de candidature arrive avec le rapport envoyé par e-mail à un mandataire. L'annuaire est consultable librement, sans inscription publique.

   

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   Compléter et envoyer la fiche professionnelle

   L'e-mail invité est vérifié et verrouillé. Renseignez identité, contacts, cabinet, langues, domaines techniques, qualifications et lien du registre officiel. La photo, acceptée jusqu'à 20 Mo, est optimisée automatiquement. Le tarif horaire reste confidentiel et sert uniquement au tri par tarif. Chaque candidature est examinée avant publication.

   

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   Choisir les mises en relation et ses disponibilités

   Vous pouvez recevoir des demandes issues de l'annuaire ou participer aux rendez-vous Patfee. Ces choix sont facultatifs et n'influencent pas le classement. Pour les rendez-vous, indiquez votre fuseau horaire et vos plages hebdomadaires, et assurez 30 minutes initiales gratuites pour chaque demande acceptée.

   

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   Contrôler l'aperçu avant publication

   Un e-mail personnel montre la fiche exactement comme elle sera publiée. Le lien à usage unique, valable 14 jours, permet d'approuver la publication ou de demander une correction.

   

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   Exemple de demande de correction

   Au lieu d'approuver, le mandataire ouvre le formulaire de correction et décrit les changements — ici « Müller & Partners » et l'allemand ajouté. Rien n'est publié.

   

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   Nouvelle demande de publication après corrections

   L'administrateur applique les corrections et renvoie un e-mail de validation avec un nouveau lien à usage unique et la fiche corrigée. La boucle se répète si besoin.

   

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   Publication et ordre dans l'annuaire

   Après approbation, la fiche est publiée et un e-mail de confirmation est envoyé. Par défaut, l'annuaire classe les mandataires par date d'arrivée effective, du plus ancien au plus récent. Aucun placement payant ne modifie cet ordre.

   

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   Gérer sa fiche et le rapport mensuel

   L'e-mail mensuel récapitule les vues du profil, le trafic du site et les vues des cabinets liés. Ses liens sécurisés permettent de modifier la fiche ou les cabinets, les disponibilités de rendez-vous et les préférences d'envoi.

   

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   Accepter ou refuser une proposition de rendez-vous

   Les mandataires éligibles reçoivent la même demande avec le créneau, la langue et le sujet. La première acceptation attribue le rendez-vous et rend immédiatement les autres liens inactifs ; un clic ultérieur ne peut pas se l'approprier.

   

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    Recevoir la réunion Teams

    Microsoft Bookings crée la réunion après l'attribution. Les deux parties reçoivent le créneau confirmé et le lien Teams ; une réponse Microsoft retardée est complétée par un seul suivi, sans rendez-vous en double. Les 30 premières minutes sont gratuites ; la suite exige l'accord préalable du prospect sur vos conditions et honoraires.

    

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    Suppression étape 1 : quitter chaque cabinet

    Depuis l'e-mail mensuel, ouvrez « Modifier mon cabinet » et utilisez « Me retirer de ce cabinet », visible sur votre seule ligne. Votre fiche mandataire est conservée.

    

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    Suppression étape 2 : blocage tant qu'un cabinet est rattaché

    Ouvrez « Modifier mon profil » puis la section suppression en bas de page. Tant qu'un cabinet reste lié, aucun bouton n'apparaît et les cabinets bloquants sont nommés.

    

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    Suppression étape 3 : le bouton apparaît

    Une fois aucun cabinet lié, la même section affiche le bouton « Effacer ma fiche », avec le rappel que l'effacement est définitif et irréversible.

    

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    Suppression étape 4 : confirmation

    Le bouton ouvre un panneau de confirmation : « Oui, effacer définitivement » exécute la suppression, « Annuler » revient en arrière sans rien modifier.

    

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    Suppression étape 5 : effacement confirmé

    La fiche et ses statistiques sont effacées immédiatement et définitivement. Une nouvelle inscription exige une nouvelle invitation.