Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt die tatsächlich bearbeiteten Personendaten des Dienstes Patent Cost Calculator gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und gegebenenfalls der DSGVO. Verantwortlich ist GIG Inventions Sàrl.

Die Simulationsparameter (Anmeldedatum, Jurisdiktionen, Routen, Optionen, editierbare Beträge, Zielwährung) werden an unseren Server übermittelt, der die gesamte Berechnung ausführt. Für sich allein sind sie keiner Identität zugeordnet.

Zum Freischalten der Ergebnisse fragt das Formular ausschliesslich nach einer E-Mail-Adresse, dem Titel des Angebots und der von Ihnen angegebenen Rolle (alle Pflichtfelder) sowie nach einem optionalen Kästchen für die Einwilligung in eine Kontaktaufnahme. Kein vollständiger Name, keine Telefonnummer, kein Firmenname und keine Postanschrift werden in diesem Schritt erhoben oder gespeichert.

Die gespeicherte Simulation erhält zudem eine technische Kennung und Zeitstempel (Erstellung und letzte Berechnung) sowie das Erstanmeldeland und die ausgewählten Länder — erforderlich, um die Simulation zu speichern und erneut zu öffnen.

Mit dieser Übermittlung werden gespeichert: Datum und Uhrzeit, Ihre beiden Einwilligungsentscheide (Kontaktaufnahme, Berichtsversand) sowie die Version des angezeigten Einwilligungstextes.

Gewöhnliche technische Protokolle der Hosting-Infrastruktur (IP-Adresse, Request-Header, Zeitstempel) entstehen automatisch zu Sicherheits- und Betriebszwecken. Patfee verwendet zudem getrennte, geheimnisgeschützte Hashwerte von IP-Adresse, Gerätekennung, temporärer Besuchskennung und E-Mail-Adresse für kurzzeitige Missbrauchsquoten und die Erkennung ungewöhnlicher Spitzen; aus diesen Hashwerten lassen sich die Ausgangsdaten nicht wiederherstellen.

Lokale Speicherung auf Ihrem Gerät: Sprache, gespeicherte Annahmen, Formular-Vorbefüllung und Ihre Cookie-Auswahl. Für das Verzeichnis wird keine Besucherkennung verwendet.

Das Ankreuzen des optionalen Kästchens im Freischaltformular speichert nur diese Einwilligung mit Datum, Textversion und verwendeter Sprache sowie der bereits angegebenen E-Mail-Adresse und dem Simulationskontext. Bleibt es leer, entstehen keine Vermittlung, keine Prospektionsdatei und keine Nachfassliste; der Zugang zu den Ergebnissen wird nie eingeschränkt.

Die Anfrage für das kostenlose 30-minütige Gespräch erfasst nur, was das Formular verlangt: Ihre E-Mail-Adresse, den gewählten Termin, Ihre Zeitzone, die Oberflächensprache, das Thema und, sofern Sie eine schreiben, eine Freitextnotiz. Vollständiger Name, Telefonnummer und Firmenname sind nicht erforderlich; Simulationsdaten oder -kennungen werden der Anfrage nicht beigefügt.

Eine Anfrage ist noch kein bestätigter Termin. Sie wird zuerst einem vorrangigen Patentanwalt angeboten und, ohne Antwort innerhalb von vier Stunden, den übrigen teilnehmenden Anwälten. Der Termin entsteht erst mit der Annahme: erst dann wird ein Termin in unserem Microsoft-Bookings-Kalender angelegt und ein Teams-Link erzeugt und Ihnen zugesandt. Nimmt niemand an, entsteht kein Termin.

Zur Vermeidung von Doppelbuchungen wird die Verfügbarkeit des Termins im Microsoft-Kalender des Anwalts geprüft. Dabei werden nur der Termin und die Anwaltskennung verwendet; Inhalte Ihrer Anfrage werden dafür nicht übermittelt.

Eine Telefonnummer ist auf dieser Website nirgends Pflicht; sie wird nur freiwillig in der Terminseite oder in einer Verzeichnisbewerbung angegeben.

Eine Problemmeldung übermittelt nur Betreff, Beschreibung und Schritte, die Sie eingeben, sowie Ihre E-Mail-Adresse, falls Sie eine angeben.

Erstellung der Simulation: serverseitige Berechnung der Schätzung sowie Ausgabe des Ergebnisses und des angeforderten PDF-Berichts.

Aufbewahrung der Simulation: Speicherung Ihrer Parameter und Ihrer letzten Berechnung, damit die Simulation wieder geöffnet und betreut werden kann.

Sicherheit und Missbrauchsprävention: Ratenbegrenzung, Protokollauswertung, Schutz des Dienstes.

Administration des Dienstes: Betrieb, Mengenstatistiken, Bearbeitung Ihrer Anfragen.

Eigenständiger Zweck — erneute Kontaktaufnahme: nur bei ausdrücklich angekreuztem Kästchen (Einwilligung). Eine Ablehnung schränkt die Nutzung des Rechners nicht ein.

Eigenständiger Zweck — Versand des PDF-Berichts per E-Mail: nur bei ausdrücklich angekreuztem Kästchen (Einwilligung). Jede Berichts-E-Mail enthält einen Abmeldelink.

Simulationen und die zugehörige E-Mail-Adresse: Löschung nach 12 Monaten Inaktivität (automatisierte Bereinigung).

Gewöhnliche technische Protokolle: Löschung nach 30 Tagen.

Archiv der Transaktions-E-Mails (Empfänger, Betreff und Inhalt): nur für authentifizierte Administratoren zugänglich und nach 12 Monaten automatisch gelöscht. Authentifizierungscodes und Geheimnisse für die Passwortzurücksetzung werden vor der Archivierung maskiert.

Missbrauchsschutzzähler, pseudonymisierte Entscheide und Einmalprüfungen: automatische Löschung innerhalb von 48 Stunden. Aggregierte Warnungen enthalten weder Rohadressen noch Simulationsannahmen. Das technisch notwendige Geräteschutz-Cookie läuft nach 12 Monaten ab; das temporäre Besuchs-Cookie mit Ende der Browsersitzung.

Nachweis einer Einwilligung (Textversion, Datum, Entscheid): so lange aufbewahrt, wie es für den Nachweis erforderlich ist, und nicht länger.

Verzeichnisbewerbungen: aufbewahrt, solange der Eintrag veröffentlicht oder in Prüfung ist; danach Löschung auf Anfrage.

Terminanfragen (E-Mail-Adresse, Termin, Zeitzone, Sprache, Thema, Notiz, Ergebnis): Löschung 12 Monate nach der letzten Aktivität zur Anfrage, unabhängig vom Ergebnis. Die Absage eines angenommenen Termins storniert ihn auch in Microsoft Bookings.

Lokale Speicherung und Cookies: bis zu 12 Monate oder bis zum Löschen bzw. Widerruf.

Lovable — Publikations- und Hosting-Plattform der Anwendung sowie der in dieser Plattform integrierte Dienst für transaktionale E-Mails, über den Berichte versendet werden.

Supabase — verwaltete Datenbank und Dateispeicher (Registrierungen, Einwilligungen, Versandprotokolle, Verzeichnisbewerbungen, PDF-Berichte).

Cloudflare — Auslieferung am Netzwerkrand, TLS und Missbrauchsschutz; setzt das technische Cookie «__cf_bm», bearbeitet Verbindungsdaten und kann bei Bedarf eine Turnstile-Anti-Bot-Prüfung durchführen.

Frankfurter — öffentliche Wechselkurs-API, ausschliesslich serverseitig abgefragt; es werden keine Personendaten übermittelt.

Microsoft (Microsoft Bookings, Microsoft 365, Microsoft Teams) — Auftragsverarbeiter für die optionale kostenlose 30-minütige Sitzung, ausschliesslich serverseitig durch Patfee aufgerufen: Verfügbarkeiten, nach der Annahme die Anlage des Termins (Ihre E-Mail-Adresse, Termin, Zeitzone, Thema und Ihre Notiz), der Outlook-Eintrag und der Teams-Link. Simulationsdaten oder -kennungen werden nicht an Microsoft übermittelt.

Es werden keine Daten verkauft und keine Werbe- oder Reichweitenmessnetzwerke eingesetzt.

Der Verantwortliche hat Sitz in der Schweiz. Die genannten Auftragsbearbeiter können Daten in der Europäischen Union und in den Vereinigten Staaten bearbeiten. Diese Übermittlungen stützen sich auf die vertraglichen Garantien dieser Anbieter (Standardvertragsklauseln und gleichwertige Zusicherungen in ihren Auftragsbearbeitungsverträgen).

Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Übertragbarkeit verlangen und Bearbeitungen aufgrund berechtigten Interesses widersprechen.

Sie können eine Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne Auswirkung auf bereits erfolgte Bearbeitungen: Abmeldelink in jeder Berichts-E-Mail, Schaltfläche «Cookies verwalten» im Fussbereich für die Speicherung auf Ihrem Gerät oder E-Mail an legal@patfee.org für die Kontakt-Einwilligung.

Schreiben Sie zur Ausübung Ihrer Rechte an legal@patfee.org; wir antworten innert 30 Tagen. Sie können sich zudem an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden (in der Schweiz den EDÖB).

Vor Ihrer Auswahl werden nur unbedingt notwendige Sicherheitsspeicher verwendet: das Geräteschutz-Cookie von Patfee und das technische Schutz-Cookie von Cloudflare. Optionale Speicherung (Präferenzen) erfolgt erst nach ausdrücklicher Einwilligung und kann jederzeit über «Cookies verwalten» widerrufen werden.

Einträge werden ausschliesslich auf eigenen Antrag der Fachperson veröffentlicht. Erfasst werden: Name, Berufsbezeichnung, Kanzlei, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Land und Stadt, Arbeitssprachen, technische Gebiete, Abschlüsse und Zulassungen, Zulassungsnummer und/oder Link zu einem öffentlichen Register, Website, optionales Portraitfoto, Freitextangaben, die drei erteilten Bestätigungen (Richtigkeit, Veröffentlichung, Datenschutz) sowie die verwendete Oberflächensprache.

Rechtsgrundlagen: Einwilligung für die Veröffentlichung sowie unser berechtigtes Interesse an der Überprüfung von Existenz und Zulassung. Die Prüfung beschränkt sich auf die angegebenen Zulassungsdaten und öffentliche amtliche Register; Dokumente werden weder verlangt noch gespeichert.

Aufbewahrung: nicht per E-Mail bestätigte Bewerbungen werden nach 24 Stunden gelöscht; abgelehnte oder korrekturbedürftige Bewerbungen nach 30 Tagen; inaktive Bewerbungen nach 6 Monaten; veröffentlichte Einträge bleiben bis zur Entfernung online und werden 30 Tage danach gelöscht.

Fotos werden privat gespeichert und erst nach Freigabe öffentlich zugänglich. Technische Anti-Spam-Einträge (gehashte IP- und E-Mail-Schlüssel) werden 24 Stunden aufbewahrt.

Fachpersonen können jederzeit Berichtigung oder Löschung unter legal@patfee.org verlangen. Es gibt keine bezahlte Platzierung. Klicks auf veröffentlichte Kontaktlinks erhöhen ausschliesslich anonyme, aggregierte Zähler je Eintrag; ein individuelles Besucherprofil entsteht nicht.

Der angegebene Stundensatz ist eine vertrauliche Geschäftsangabe. Er dient ausschließlich der relativen Reihenfolge der Profile und wird Besuchern nie mitgeteilt. Zweck: ausschließlich vergleichende Honorar-Sortierung. Speicherdauer: solange der Eintrag besteht, danach Löschung zusammen mit dem Eintrag. Zugriff: nur authentifizierte Verzeichnis-Administratoren von GIG Inventions Sàrl. Der Stundensatz kann jederzeit geändert oder gelöscht werden; jede Änderung wird im Back-Office protokolliert.

Doppelerkennung: Um Doppeleinträge zu vermeiden, werden Kontaktdaten, Zulassungs- und Qualifikationsnummern, Registereinträge und Foto-Dateiprüfsummen intern verglichen. Vergleichswerte werden nur als schlüsselbasierte Prüfsummen (HMAC-SHA-256) gespeichert, nie veröffentlicht und weder für Profiling noch für Werbung verwendet. Fotos werden ausschliesslich über die exakte Dateiprüfsumme verglichen — keine Gesichtserkennung, keine biometrische Verarbeitung. Jedes Doppel-Signal wird vor einer Entscheidung von einem Menschen geprüft. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an der Richtigkeit des Verzeichnisses.

Klickzählung: Der Dienst zählt Klicks auf die Kontaktdaten veröffentlichter Profile ausschliesslich in aggregierter Form, damit Fachleute über das Interesse an ihrem Eintrag informiert werden können. Es werden weder Cookies noch lokaler Speicher verwendet. Die technischen Daten zur Vermeidung von Doppelzählungen sind pseudonymisiert (schlüsselbasierte Prüfsumme aus IP-Adresse, Browser-Kennung, Profil, Linktyp und 24-Stunden-Zeitraum) und werden innerhalb von 48 Stunden gelöscht. Gespeichert werden nur Gesamtzahlen je Eintrag und Linktyp; es gibt keinen individuellen Verlauf, kein Werbewerkzeug und keine individuelle Besucherverfolgung. Kurzzugänge: Die Adressen patfee.org/l (gedruckter oder geteilter Kurzlink) und patfee.org/q (QR-Code) leiten auf die Startseite weiter und erhöhen lediglich einen Tagessummenwert je Kanal — Anzahl Zugriffe und Anzahl gestarteter Simulationen. Es werden weder Cookies noch lokaler Speicher, keine IP-Adresse, keine Browser-Kennung und kein individueller Verlauf gespeichert.

Bei einem Antrag auf einen kostenpflichtigen Kanzleieintrag verarbeiten wir: Kanzleiname, Land, veröffentlichte Kontaktdaten, Rechnungs-E-Mail-Adresse, gewählte Stufe und Abrechnungsperiode, Status des Eintrags sowie Rechnungen. Rechtsgrundlage: Erfüllung des Vertrags sowie gesetzliche Buchführungs- und Steuerpflichten.

Die Zahlungen werden von Stripe (Stripe Payments Europe und verbundene Unternehmen) abgewickelt. Kartennummern oder andere Zahlungsmitteldaten werden GIG Inventions Sàrl nie übermittelt und nicht auf unseren Servern gespeichert. Wir speichern ausschliesslich Kunden- und Abonnement-Kennungen, Status, Perioden, Beträge und Rechnungen. Stripe handelt für diese Verarbeitung als eigenständige Verantwortliche und wendet ihre eigene Datenschutzerklärung an.

Aufbewahrung: für die Dauer des Eintrags und des Abonnements; Buchhaltungsbelege zusätzlich für die gesetzliche Frist (grundsätzlich 10 Jahre). Internationale Übermittlungen: Stripe stützt Übermittlungen auf die EU-Standardvertragsklauseln oder andere geeignete Garantien.

Aufrufe eines Eintrags werden nur aggregiert gezählt und dienen dem monatlichen Sichtbarkeitsbericht für die Kanzlei. Auch bei bezahlten Einträgen findet keine individuelle Besucherverfolgung und keine werbliche Verarbeitung statt.